A Superintendência de Planejamento da Uergs realizou, durante o mês de maio, mais uma rodada anual de elaboração do Orçamento Institucional com as unidades universitárias. Ao todo, foram realizadas sete reuniões, uma com cada Campus Regional da Universidade, envolvendo direções regionais, coordenações de curso, coordenações de laboratório, chefias de Unidade, equipes da Reitoria, assessorias e setores ligados ao planejamento institucional. 

Essa foi a terceira edição consecutiva das Rodadas de Orçamento, processo que reúne diferentes setores da Universidade para levantamento de demandas e planejamento das necessidades institucionais para o próximo período orçamentário. Essas rodadas têm como objetivo qualificar a elaboração da peça orçamentária da Uergs e subsidiar ações estratégicas da Universidade. O processo é organizado pelo Núcleo de Planejamento Orçamentário, sob supervisão da Coordenação de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Suplan).

Entre as principais demandas apresentadas pelas regiões estão as necessidades relacionadas à infraestrutura e manutenção das unidades. Isso inclui materiais de laboratório, mesas, cadeiras, equipamentos de ar-condicionado e reformas estruturais. Outro tema recorrente nas reuniões é a elaboração de projetos voltados à captação externa de recursos, especialmente por meio de emendas parlamentares e da Consulta Popular.

De acordo com a coordenadora de Planejamento e Desenvolvimento Institucional da Uergs, Estéfani de Deus, esse processo permite mapear com maior precisão as necessidades da Universidade e compreender o déficit de investimentos enfrentado pela instituição.

“Na construção do orçamento, conseguimos ter uma clara noção do gap de investimentos da Universidade. Sabemos exatamente quanto falta para a manutenção dos serviços prestados à comunidade. Além disso, as reuniões também permitem esclarecer processos e auxiliar as unidades”, destaca.

As informações levantadas também auxiliam no planejamento institucional e na definição de prioridades para aquisições e investimentos. Conforme Estéfani, as rodadas anteriores contribuíram, por exemplo, para orientar a compra de equipamentos e computadores destinados prioritariamente às unidades do interior no ano passado.

Demandas identificadas em edições anteriores também já resultaram em ações de fortalecimento das estratégias de captação de recursos externos. A partir do levantamento das necessidades de cada unidade, aliado aos projetos já existentes, a Universidade tem conseguido estruturar propostas mais direcionadas para suprir lacunas orçamentárias.

Outro resultado apontado foi a ampliação da segurança nas unidades da Uergs, tema recorrente nas reuniões e que levou à realização de tratativas com órgãos do Estado, resultando em suplementação orçamentária para viabilizar serviços de segurança em todas as unidades da Universidade.

Também foram realizadas aquisições de computadores, projetores, mesas, cadeiras e lousas, distribuídos conforme as necessidades apontadas pelas unidades durante as rodadas. De acordo com a Suplan, o processo ainda incentivou a reorganização e troca de patrimônios entre diferentes unidades da instituição.

Após a conclusão das reuniões regionais, o próximo passo será a consolidação das demandas em relatórios que irão subsidiar negociações junto ao Governo do Estado sobre o orçamento da Universidade. Em seguida, a proposta orçamentária será organizada no sistema governamental e encaminhada para análise.