A partir deste semestre, a Uergs passará a emitir diplomas digitais para as pessoas que concluírem cursos de graduação na Universidade. A medida atende às normativas estabelecidas pelo MEC e garante a mesma validade dos diplomas físicos. Nesta terça-feira (03/03), foi assinada a Portaria Nº 011/2026, que determina a utilização exclusiva do diploma e do histórico digital no âmbito da graduação da Uergs.

O Diploma Digital é um documento com existência, emissão e armazenamento inteiramente digitais, gerado e assinado com certificação digital, o que confere validade jurídica equivalente à do diploma em papel.  Esse novo formato busca economicidade, eficiência, segurança de dados e agilidade. Antes, além de todo o procedimento de impressão e coleta das assinaturas físicas, havia o tempo consumido com o transporte do diploma via Correio até as Unidades. 

A partir de agora, a expedição ocorrerá de forma automática após a colação de grau: o Núcleo de Matrículas, vinculado à Coordenadoria de Ingresso, Registro e Controle Acadêmico (Decor), será responsável pelo registro e disponibilização do diploma no Portal Acadêmico, com notificação por e-mail aos(às) egressos(as) quando o arquivo estiver disponível. A partir disso, o Diploma Digital poderá ser acessado a qualquer tempo e lugar por meio do Portal Acadêmico, bastando para isso um dispositivo compatível (celular, tablet ou computador) com acesso à internet.

O prazo máximo para expedição do diploma permanece de até 60 dias, contados a partir da data da colação de grau, conforme a Portaria MEC nº 1.095/2018. A validação da autenticidade dos diplomas emitidos digitalmente poderá ser realizada por meio de recursos de verificação eletrônica, incluindo o uso de QR Code ou plataformas nacionais de validação, conforme diretrizes previstas pelo MEC para diplomas digitais.

Saiba mais sobre os procedimentos de emissão do Diploma Digital.