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Probex - Bolsas de Extensão

O Programa Institucional de Bolsa de Extensão (Probex) tem como objetivo viabilizar a participação de alunos(as) regularmente matriculados(as) nos cursos de graduação da UERGS em Projetos de Extensão submetidos por professores da UERGS, contribuindo para a sua formação acadêmico-profissional, num processo de interação entre a Universidade e a Sociedade.

Orientações para substituir bolsista no Sistema SOLIS

Passo a passo para a indicação do bolsista Probex no sistema Solis GE:

1 – Acessar o Portal do Professor -

https://academico.uergs.edu.br/miolo26/html/login_professor/

2 – No Portal do Professor, acessar Projetos e Bolsas;

3 – Em Projetos e Bolsas – verificar a ID de seu projeto e o título – Clicar em AÇÃO 

4 – Projetos – Editar projeto – verificar as informações básicas do projeto – Clicar  em +Probex – UERGS – ao clicar aparecerá o Termo de aceite do programa de  bolsas da ProEx

5 – Aparecerá o layout referente a indicação do bolsista - Digite o nome completo  do bolsista, confira o curso e cpf e clique sobre o nome.

OBS: No campo Motivo da Substituição, escrever: PRIMEIRA INDICAÇÃO

No campo ‘escolher arquivo’ faça o upload do documento em PDF com os dados do  bolsista – RG, CPF, Comprovante de Residência e cartão do Banrisul (conta 35 ou  08), tudo em um único documento - SALVAR!

6 – Finalizado esse processo aparecerá a seguinte página:Temporariamente, o coordenador deve encerrar o processo neste ponto.

7 – Retornar ao menu inicial e entrar em Documentos

8 – Acessar Projetos e Bolsas – Termo de Outorga 

9 – Escolher pelo ID do Projeto e Gerar Relatório

Assinar o termo

10 - Acessar Projetos e Bolsas – Declaração de Frequência

11 – Escolher pelo ID do Projeto e Gerar Relatório 

Assinar todas as  frequência   Qualquer dúvida adicional sobre o processo pode ser esclarecida através do e-mail:  proex@uergs.edu.br

Você também pode acessar o tutorial para inserir bolsistas - AQUI

Link para o formulário do relatório dos projetos contemplados com bolsas:

Obs: Acesse o link abaixo logado do e-mail institucional @uergs.edu.br

Formulário para docentes: clique aqui!

Certificados dos coordenadores foram emitidos e enviados por e-mail.

Os referidos certificados estão armazenados no BAU da Uergs.

Para  acessar os modelos de ATESTADOS para os bolsistas basta acessar o BAU: Orientações_Documentos_Modelos

- Modelo de certificado:

https://drive.google.com/drive/folders/19sjUjwYOhyIuWrl3Ni_YStRJ1nude9W_

Informações importantes sobre o pagamento das bolsas de extensão:

A Proex informa que, após ajustes com o Setor Financeiro, responsável pelo pagamento das bolsas, foi definido que o prazo para troca de bolsistas é até o dia 10 de cada mês. Isso irá reduzir problemas frequentes gerados pela troca de bolsistas após um bolsista ter iniciado as atividades no mês. Não há como fazer pagamento "parcial" como solicitado por alguns docentes. Segundo informações do financeiro se um aluno inicia o mês exercendo as funções de bolsista adquire o direito de receber. 

 

Relembramos que qualquer troca é indicada diretamente no Solis conforme orientações e realizadas até o dia 10 do mês serão consideradas para aquele mês. Caso realizadas a partir do dia 11 serão consideradas para o mês seguinte. Este prazo também é adotado pelo CNPq e pela FAPERGS. 

Editais

O prazo para envio de proposta ao Edital 01/2024 - PROBEX 2025 - é de 21/08/2024 a 22/10/2024. 

Documentos do processo:

Edital PROBEX 2025

Modelo de Proposta - Anexo 1

Checklist - Orientações

Orientações submissão OJS

RESULTADOS

RESULTADO FINAL

1a Chamada de Suplentes - Aqui

2a Chamada de Suplentes - Aqui

3a Chamada de Suplentes - Aqui

O prazo para envio de proposta ao Edital 02/2023 - PROBEX 2024 - é de 04/12/2023 a 05/02/2024

 Edital PROBEX 2024 

 Modelo de Proposta - Anexo 1

Checklist - Orientações

Orientações submissão OJS

Aditamento Cronograma - CRONOGRAMA. 

Novo aditamento - CRONOGRAMA - 28/03/2024

# O segundo aditamento ao Edital 02/2023, foi discutido e aprovado em reunião da Comissão Central de Extensão, ocorrida no dia 28/03/2024.

Resultado Parcial PROBEX 2024

Resultado FINAL - Probex 2024 - Propostas Contempladas e Suplentes

A seleção dos bolsistas é de responsabilidade do proponente, assim como é deste a responsabilidade em inserir corretamente a documentação no Solis.

Documentos necessários: RG/CPF, Comprovante de Residência, e cópia do cartão do Banrisul (conta corrente do aluno). Salvar tudo em um único PDF.

As indicações via Solis estarão abertas a partir do dia 17/04. 

Edital de Seleção Bolsas de Extensão para o ano 2023 

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RESULTADO FINAL - PROBEX 2023

A indicação (excepcionalmente) deverá ocorrer exclusivamente via formulário: https://forms.gle/VQ1Wa54D45YmgQyT7 

O valor da bolsa será de R$ 500,00 (Deliberado na 274ª Sessão Extraordinária do CONSUN, de 04/05/2023 - Expediente nº 23/1950-0000164-1)

A seleção e indicação dos bolsistas deverá ocorrer de 08/05 até 16/05.

Aos projetos contemplados foi distribuída um (1) bolsa a contar a partir de maio para propostas de 8 meses (maio/23-dezembro/23).

Os projetos contemplados com quatro (4) meses ou três (3) meses, devem informar quando o projeto irá iniciar e indicar o bolsista até o dia 10 do mês de início das atividades. Não precisa indicar agora, salvo os que iniciam em maio.

Os documentos do bolsista a serem enviados à ProEx, em PDF único, são:

·      RG

·      CPF

·      Comprovante de Residência

·      Conta corrente – Banrisul

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 1 - Edital PROBEX 01/2023 - Bolsas de Extensão

1a - Anexo 1 - Modelo de envio de projeto 

1b - Anexo 2 - Check list

  Roteiro dos avaliadores - Acesse aqui

Aditamento ao Edital 01/2023 

 Resultado Parcial

Os pedidos de reconsideração deverão ser encaminhados exclusivamente para o e-mail proex@uergs.edu.br. O envio das solicitações de reconsideração ocorrerá apenas no dia 10/04/2023. Reconsiderações que chegarem após esta data serão rejeitadas. Para saber seu ID acesse o OJS: http://pev-proex.uergs.edu.br/index.php/probex2023/submissions

2º Aditamento ao Edital 01/2023 

 Resultado Parcial - Projetos Classificados e ranqueados - Após recursos.

Após o período de recurso, as propostas foram nomeadas como classificadas ou desclassificadas. O critério de desempate de projetos que obtiveram a mesma nota final foi o maior Índice deExtensão (IEXT) obtido no ano de 2022. Disponível no Banco de Arquivos da Uergs (BAU) - CPPD - IGA 2022.

Posteriormente, será publicado o resultado final do processo de distribuição dos projetos contemplados com bolsa.

NÃO SELECIONEM OS BOLSISTAS AINDA, TODOS SERÃO AVISADOS QUANDO FOR O MOMENTO CORRETO DESTA ETAPA.

Edital de Seleção Bolsas de Extensão para o ano 2022 
O recebimento das propostas será do dia 26/01/2022 as 18h de 25/02/2022

 1 - Edital PROBEX 01/2022 - Bolsas de Extensão

1a - Anexo 1 - Modelo de envio de projeto 

1b - Anexo 2 - Check list 

 Resultado Parcial Probex 2022

Os pedidos de reconsideração deverão ser encaminhados para o e-mail proex@uergs.edu.br

O prazo para as reconsiderações é de 24 horas úteis ou três dias, encerrando-se no dia 04/04 às 18h.

Ao solicitar a reconsideração, por favor, encaminhe o número do ID e título da proposta.

No assunto do e-mail colocar: PEDIDO DE RECONSIDERAÇÃO PROBEX 2022 – ID XXXX

Para acessar os pareceres dos avaliadores, por favor, solicitar via e-mail: proex@uergs.edu.br

 Resultado FINAL Probex 2022

Os projetos selecionados terão vigência a partir de abril de 2022, caso o coordenador da proposta deseje iniciar em outro período, por favor, avisar imediatamente a ProEx através do e-mail: proex@uergs.edu.br (prazo para informar - até 14 de abril).

Os documentos necessários para a indicação do bolsista são:

  • Conta corrente Banrisul – Cópia do cartão

  • Comprovante de residência

  • CPF

  • Carteira de identidade

Tudo deve ser escaneado em um único documento PDF.

Toda a indicação deverá ser feita no Portal Acadêmico https://academico.uergs.edu.br/portal

As indicações devem ser feitas de 07 de abril até 14 de abril de 2022

Dúvidas, consultar o Edital Proex 01/2022

Tutorial de indicação do bolsista

Edital de Seleção Bolsas de Extensão para o ano 2021 
O recebimento das propostas será do dia 11/01/2021 a 11/02/2021

Para o ano de 2021 as propostas deverão estar adequados ao formato totalmente remoto de execução.

 1 - Edital PROBEX 01/2021 - Programa de Bolsas de Extensão

1a - Anexo 1 - Modelo de envio de projeto 

1b - Anexo 2 - Check list 

1c - Anexo 3 -  IDs - Projetos em concordância com item 9 do edital Probex 01/2021

1d - Anexo 4 - Critérios de avaliação dos pareceristas 

Reconsiderações: Os proponentes que tiverem interesse em solicitar reconsideração terão 48h para pedir vistas e outras informações sobre a avaliação, assim, este período inicia às 14h de 15/03 e encerra às 14h do dia 17/03.

Não serão aceitos pedidos de reconsideração fora do prazo estabelecido!

Os pedidos de reconsideração deverão ser enviados exclusivamente em novo e-mail para proex@uergs.edu.br com o assunto: PEDIDO DE RECONSIDERAÇÃO PROJETO ID XXXX. 

A seleção dos bolsistas deverá ser, preferencialmente, via edital público com divulgação ampla e irrestrita. Todos os projetos contemplados terão início em abril, sendo que o prazo para indicação dos bolsistas é de 07 à 12 de abril, impreterivelmente, por meio do sistema Solis. As indicações realizadas fora deste prazo serão automaticamente remanejadas para maio.

A documentação necessária para a indicação é RG, CPF, comprovante de residência e cartão bancário Banrisul - Os documentos devem ser escaneados e salvos em um único arquivo em PDF e anexados em local específico no Solis.

  • TUTORIAL DE INDICAÇÃO DE BOLSISTA 

ENCERRAMENTO DOS PROJETOS DE EXTENSÃO PROBEX

Os projetos que encerram até 31/12/2021 devem realizar o envio do relatório de finalização impreterivelmente até 30//01/2022, ou seja, 30 dias após o final da vigência da (s) bolsa (s). Para realizar o envio siga os seguintes passos:

São dois passos para encerrar o projeto e o formulário é simplificado sendo que estamos coletando os dados necessários para os relatórios e indicadores internos e externos relativos à extensão na Universidade.

Passo 1 - Preencher o formulário on-line usando o e-mail institucional: https://forms.gle/PohPSmzWcS5nvUTQ6 

Passo 2 - Anexar como pdf a cópia do envio do formulário acima (que chegará no seu e-mail imediatamente após a submissão) no Sistema acadêmico universitário. (Ver orientações em Anexo). Após isso o certificado ficará disponível no sistema (somente do coordenador neste momento). 

A emissão dos certificados dos bolsistas, do vice-coordenador e de outros colaboradores dos projetos com bolsa são de responsabilidade do coordenador.

Dúvidas ou outros esclarecimentos podem ser encontrados na página da Proex, item perguntas frequentes (https://proex.uergs.edu.br/FAQ) e também por este e-mail.

Tutorial de finalização.

RELATÓRIO PARCIAL DE BOLSAS DE EXTENSÃO - PROBEX

Para enviar o relatório parcial de bolsas Probex, acesse: https://forms.gle/zh63giACRA3hx2p69

Este relatório deve ser enviado por todos os coordenadores que possuem projetos em que a vigência da bolsa ultrapassa o ano de 2021. Estes relatórios serão recebidos até dia 30/01/2021.

Edital de Seleção Bolsas de Extensão para o ano 2020 

7c Projetos com bolsas implementadas em 2020 que finalizam em 2020 

7b Projetos com bolsas implementadas em 2020 que finalizam em 2021

7a Projetos classificados - início de atividades previsto para o fim do período de calamidade pública - 2021

6 Consulta sobre possibilidade de adaptação dos projetos para atividades remotas (prazo até 01 de junho de 2020 | novo prazo 04 de setembro)

5 Resultado final (divulgado em 22/04, ajustado em 23/04)  

4 Resultados preliminares

3 Edital PROBEX 03/2019 - Nova alteração no edital 01/2019

2 Edital PROBEX 02/2019 - Alteração cronograma Edital 01/2019

1 Edital PROBEX 01/2019 - Programa de Bolsas de Extensão

1a Anexo 1 - Modelo de envio de projeto 

1b Anexo 2 - Check list 

1c Anexo 3 - Critérios de avaliação dos pareceristas

Atenção 

Clique aqui para responder à Consulta sobre possibilidade de adaptação dos projetos para atividades remotas (último prazo até 04 de setembro de 2020)

Aos coordenadores de projetos submetidos e aprovados no Edital Probex 2019 (Ref 2020)

A Proex, dando continuidade ao processo de implementação das Bolsas de Extensão e considerando as definições do Conepe referente ao Calendário Acadêmico, solicita que os coordenadores de projetos submetidos e aprovados pelo Edital 2019 (Probex) respondam este formulário até às 18 horas do dia 04 de setembro de 2020, impreterivelmente. Estão recebendo esta consulta os coordenadores que, com base nas cotas de bolsa disponíveis, seriam contemplados com bolsa neste edital. 

Projetos que puderem ser adaptados serão analisados e implementados em junho ou julho conforme resposta dos coordenadores a este formulário. Também é importante que projetos que tenham solicitado apoio para custeio informem a necessidade após alterações para continuidade. 

A partir da resposta dos coordenadores iremos embasar as decisões da Pró-Reitoria e encaminhar à Comissão Central de Extensão e à Câmara de Extensão do Conepe sugestões para os projetos que não possam ser implementados (desde que estejam aprovados e na linha de corte de bolsas disponíveis). 

Em caso de dúvidas entrar em contato por e-mail: proex@uergs.edu.br. 

Atenciosamente

Equipe Proex 

UERGS - Universidade Estadual do Rio Grande do Sul