Com pouco menos de dois anos, o Repositório Institucional da Uergs já ultrapassou a marca de 1 mil documentos publicados. O espaço virtual reúne livros, artigos e trabalhos de conclusão de curso, entre outros frutos da produção científica e intelectual da comunidade universitária da Uergs. 

O Repositório Institucional da Uergs foi lançado em abril de 2021 com o objetivo de armazenar, preservar, organizar e disseminar os resultados produzidos em pesquisas desenvolvidas pela comunidade universitária da Uergs. O conteúdo está organizado em comunidades (unidades universitárias e setores da Reitoria), subcomunidades (cursos de graduação, especializações e mestrados) e em coleções, de acordo com o tipos de documentos.

Na época do lançamento, foi priorizada a catalogação de trabalhos de final de curso elaborados por estudantes da Uergs e entregues nas secretarias das unidades universitárias. Em agosto do ano passado, começou a ser catalogada a produção intelectual de docentes e de servidores do quadro técnico e de apoio administrativo da Uergs, abrangendo todo o período em que atuam na Universidade.

“Isso se deu com a aprovação pelo Comitê Gestor do Repositório dos termos de entrega específicos para este segmento da Universidade, em razão da Lei de Direitos Autorais, que possibilita a publicação de materiais sem ônus legais para a Universidade”, explica a coordenadora do Sistema de Bibliotecas da Uergs, Carina Hentges. 

Todos os documentos disponíveis no Repositório estão protegidos pela Lei de Direitos Autorais (9.610/98) e sob a licença creative commons, que também é utilizada na Revista Científica da Uergs. 

Dados do próprio Repositório demonstram que a maior parte das produções que formam o acervo também foi finalizada em 2021 e 2022, somando 801 publicações no biênio. "É importante mencionar o trabalho da equipe de bibliotecários do Sistema de Bibliotecas da Uergs, engajados no trabalho de catalogação e submissão dos materiais produzidos pela comunidade universitária, possibilitando a visibilidade externa da Instituição a partir da formação desse acervo”, ressalta a coordenadora. 

Publicação no Repositório

Para que um documento seja publicado no Repositório, é necessário encaminhá-lo à secretaria da respectiva unidade universitária a que estudantes e pessoas que trabalham na Uergs estão vinculadas. As unidades são as responsáveis por encaminhar os arquivos à Biblioteca Central ou a analistas da Biblioteca em sua região, para a catalogação no sistema Gnuteca e publicação no Repositório. 

Quem atua na Reitoria deve encaminhar os arquivos à Biblioteca Central.

São publicados no Repositório arquivos de imagem, áudio e texto, em formato jpeg, mp4 e pdf, respectivamente. 

Acesso

O acesso ao Repositório é aberto ao público em geral, mas com o login é possível assinar coleções e receber alertas, por e-mail, sobre os itens adicionados nessas coleções. 

Integrantes da comunidade universitária da Uergs acessam usando o mesmo login dos outros portais administrados pela Solis. Pessoas de fora da comunidade podem se cadastrar usando e-mail e senha.

Gestão

O Repositório Institucional é vinculado à Coordenadoria de Bibliotecas da Uergs e gerenciado por um Comitê Gestor composto por representantes de diversos setores da Universidade. Esse Comitê tem competências normativas, consultivas e deliberativas.  A catalogação e a gestão dos dados disponibilizados no Repositório é realizada por analistas do Sistema de Bibliotecas. 

Por: Daiane de Carvalho Madruga